”Kun excel ei enää riitä…”
Plan-365 -vuosikello auttaa

Kuulostavatko nämä haasteet tutuilta: Kuulostavatko nämä haasteet tutuilta:

Kuulostavatko nämä haasteet tutuilta:

1.

Miten varmistaa, että koko organisaatiolla on käytössään viimeisin tieto?

2.

Miten lisätä läpinäkyvyyttä tiimien välillä?

3.

Kuinka esittää kaikki suunnitelmat selkeästi, mielellään yhdessä näkymässä?

4.

Miten liittää toimenpiteet tavoitteisiin ja strategiaan, viestiä ne selkeästi ja sitouttaa tiimiläiset toteutukseen?

93 % organisaatioista ei koe olevansa erinomaisella tasolla strategian toteuttamisessa.* Tiedon määrän lisääntyminen, jatkuva muutos ja tiedonkulun haasteet vaikeuttavat suunnitelmien ja toimenpiteiden hallintaa ja toteutusta. Plan-365 -vuosikello on tehty ratkaisemaan juuri nämä ongelmat. Tutustu alla vuosikellon käyttöön ja ota se sitten testiin!

*) Bridges globaali seurantatutkimus 2020.

100 % helppo käyttää 100 % helppo käyttää

*) Kysely Plan-365 -vuosikellon käyttäjille 06/2022

Plan-365 -vuosikello on kaikkien suunnitelmien koti

Kaikkien suunnitelmien koti Kaikkien suunnitelmien koti

Plan-365 näyttää kaikki suunnitelmasi ja niiden toimenpiteet helposti hahmotettavassa kalenterinäkymässä,
selkeällä aikajanalla.

Valitse suunnitelma Valitse suunnitelma

Voit viedä sovellukseen organisaatiosi tai tiimisi kaikki suunnitelmat ja luoda niihin toimenpiteitä. Käyttö- ja katseluoikeudet voi määritellä suunnitelmittain.

Toimenpiteen tietoihin saat liitettyä sisältöä: tekstiä, kuvia, videoita, linkkejä ja muita liitetiedostoja. Sisällön saat näkyviin tuplaklikkaamalla toimenpidejanaa.

Toimenpidejanalle voit merkitä avainpäivämerkin kiinnittämään huomion tärkeisiin päivämääriin. Avainpäivään voi lisäksi ajastaa muistutuksen, jolloin Plan-365 lähettää sähköpostimuistutuksen kaikille niille, joille suunnitelman oikeudet on annettu.

Saman toimenpiteen saa helposti tarvittaessa näkymään useampaan suunnitelmaan. Lisäksi toimenpiteen voi määritellä toistumaan esimerkiksi kuukausittain tai viikoittain. Saat jaettua toimenpiteen näkymään myös omassa Outlook- tai Google-kalenterissasi.

Jaottele toimenpiteet tarpeidesi mukaan

Jaottele toimenpiteet tarpeidesi mukaan Jaottele toimenpiteet tarpeidesi mukaan

Toimenpiteiden jaotteluun ja suodattamiseen on erilaisia mahdollisuuksia. Voit luoda suodattimista juuri sellaiset, jotka sopivat organisaatiosi ja tiimisi tarpeisiin.

Voit esimerkiksi:

luoda tunnisteita tietyllä värillä

merkitä toimenpiteen haluamaasi tunnisteeseen

ryhmitellä toimenpiteitä samalle riville.

 

Voit luoda erilaisia valintoja, joiden mukaan merkitset toimenpiteitä:

mitä strategiaa ne tukevat

mitä tavoitetta ne toteuttavat

kuka toimenpiteestä vastaa

kuinka suuri toimenpiteen painoarvo on

kuinka kiireellinen toimenpide on.

 

Lisäksi voit tehdä erilaisia tägejä esimerkiksi some-kanavittain, joiden avulla voi suodattaa näkymästä helposti esimerkiksi kaikki LinkedIn- tai Facebook-toimenpiteet.

Valinnat Valinnat

Sisällön luonti

Pääset muokkaamaan ja lisäämään toimenpiteitä klikkaamalla kynän kuvaa. Uusi toimenpide lisätään joko klikkaamalla vasemmassa reunassa olevaa +-merkkiä tai maalaamalla hiirellä toimenpiteen suoraan vihreälle riville haluamaasi kohtaan aikajanaa.

Anna Plan-365:lle toimenpiteen tiedot. Jos haluat lisätä heti sisältöä toimenpiteelle, klikkaa ensin tallenna ja muokkaa. Voit sitten muokata toimenpidettä tarpeen mukaan, lisätä sisältöä tai avainpäiviä muistutuksineen. Voit myös monistaa toimenpiteen.

Lisää toimenpide Lisää toimenpide

Kalenterinäkymän valinta

Kalenterin vuosijaoksi voi valita kvartaalin, tertiaalin, vuosipuoliskon tai pelkän kuukausijaon. Asetuksissa voit määritellä oletusarvoksi minkä tahansa näistä, jolloin koko organisaatio vuosikelloon tullessaan näkee tämän vuosijaon. Lisäksi vuosinäkymän voi valita alkamaan mistä tahansa kvartaalista.

Vuoden jakautuminen Vuoden jakautuminen

Miten otat Plan-365 -vuosikellon käyttöösi?

1.

Kun olet ostanut Plan-365 -vuosikellon, valmistele se tiimisi käyttöön. Aloita vaihtamalla muokkaustilassa organisaatiosi logo vasempaan yläkulmaan. Voit valita omissa profiilitiedoissasi käyttöliittymäkieleksi suomen tai englannin.

2.

Mitä suunnitelmia haluat vuosikellolla hallinnoida? Luo nämä suunnitelmat Asetuksissa. Anna suunnitelmittain niihin käyttöoikeus tiimisi jäsenille. Voit myös valita, että suunnitelmaan on oikeus kaikilla, joille olet Plan-365 -oikeuden jakanut.

3.

Millaisia suodattimia haluat käyttää organisaation toimenpiteiden lajitteluun? Luo Asetuksissa nämä tunnisteet ja valinnat. Vuosikelloa voi käyttää myös ilman tunnisteita ja valintoja.

4.

Anna käyttöoikeudet muille tiimin ja organisaation käyttäjille Tilin asetuksissa. Käyttöoikeuksia on neljä tasoa: Tilin omistaja, ylläpitäjä, muokkaaja ja katsoja. Käyttöoikeuden jakamiseen tarvitset vain henkilön sähköpostiosoitteen.

Jos haluat kokeilla vuosikelloa omalla koneellasi ennen ostoa, ota käyttöösi Free Plan. Maksuton Free Plan ei sisällä kaikkia ominaisuuksia.

Lisää toimenpide Lisää toimenpide

”Aluksi oli haparointia, mutta kun pääsi jujuun sisään, käyttö oli helppoa.”

Plan-365 -vuosikelloa käyttävät jo